Depuis le début de l’ère digitale, toutes les données sont enregistrées de manière virtuelle. Pourtant, certains documents administratifs ou autres types de fichiers importants doivent être imprimés sur papier. Certains d’entre eux peuvent contenir des informations personnelles, sensibles et confidentielles qui peuvent vous porter préjudice s’ils tombent entre de mauvaises mains.
Pour prévenir les risques d’usurpation d’identité et toute forme de vol d’informations, il est conseillé d’utiliser les appareils comme le destructeur de documents. Celui-ci permet de broyer en particules ou encore en bandelettes. Découvrez dans cet article toutes les utilités de ce genre d’appareil.
Un destructeur de documents : c’est quoi ?
Il s’agit d’un appareil motorisé permettant de transformer des documents en déchets incompréhensibles pour que les personnes malveillantes ne puissent pas y accéder sans autorisation. Une fois passés au destructeur, les documents en papier ne peuvent plus être reconstitués.
Il existe différents types de destructeurs de documents. Ils varient selon leur design et leurs fonctionnalités. On peut distinguer le destructeur de documents en petit format. Il s’agit d’une excellente option si vous envisagez de l’utiliser chez vous. Par ailleurs, il existe les modèles spécialement destinés à un usage professionnel. Vous retrouverez également des destructeurs de documents automatiques et les modèles qui permettent de broyer des documents en carton, des disques, des agrafes et autres.
Les bonnes raisons de s’équiper d’un destructeur de documents
Que ce soit à titre personnel ou professionnel, il est important de détruire certains documents confidentiels, si vous n’êtes pas en mesure de les protéger. Il peut s’agir de photocopies de pièces d’identité, de brevets d’invention, de factures, de contrats, de courriers, d’états financiers ou même des dossiers sur votre santé ! Dès lors que ces documents ne vous servent plus, il est préférable de les détruire au lieu de les jeter dans les corbeilles.
Veiller à la sécurité des données personnelles
Ces derniers temps, le taux de piratage de données personnelles est monté en flèche. Des personnes aux attentions malveillantes peuvent fouiller dans vos poubelles afin d’y soutirer des informations sur votre vie privée. Elles pourraient ainsi les utiliser pour vous arnaquer ou vous faire du mal. En effet, de nombreux criminels utilisent aujourd’hui l’identité d’autres personnes pour mettre en place leurs arnaques. Investir dans l’achat d’un destructeur de document permet ainsi de vous mettre à l’abri de différents problèmes graves.
Réduire le volume des déchets
L’utilisation d’un destructeur de documents est particulièrement pratique pour réduire le volume de vos déchets. Ceux-ci seront plus faciles à stocker et à recycler. En effet, les documents déchiquetés peuvent vous servir à protéger des objets fragiles. Vos confettis de papier prendront moins de place lors de leur passage au tri sélectif.
Économie d’argent
Il est clair qu’investir dans l’achat d’un destructeur de documents en vaut la peine pour éviter les poursuites judiciaires et les pertes que vous risquez de subir à cause de la fuite de vos informations personnelles.
Comment choisir un destructeur de papier adapté à vos besoins ?
Pour éviter de dépenser votre argent bêtement, il est important de choisir un destructeur de document qui correspond parfaitement à vos besoins.
L’utilité de l’appareil
La première chose à faire, c’est de déterminer l’utilité ou encore l’usage de l’appareil avant de fixer un choix. Il faudra aussi déterminer le volume moyen de papier que vous comptez broyer avec votre appareil. Pour déterminer le type de destructeur le mieux adapté, il faut prendre en compte la nature des documents ou encore des produits que vous envisagez de détruire. En effet, certains appareils sont uniquement destinés à la destruction de papier. D’autres peuvent servir à broyer des CD, des cartes bancaires périmées ou encore du carton. Il existe même des modèles d’appareils qui permettent de détruire des objets plus solides comme les passeports expirés, les badges, les agrafes, les trombones, etc.
L’espace disponible
Il est également important de prendre en compte l’espace disponible pour l’installation de l’appareil. Il existe des modèles destinés aux petits espaces. Ces appareils petits formats ne prendront pas de place dans votre lieu de vie ou de travail.
Le type de coupe
Il s’agit aussi d’un critère important, puisque cela peut conditionner le niveau de sécurité offert par l’appareil. On peut distinguer 2 types de coupes, notamment la coupe croisée et celle en bandelettes.
Bien évidemment, tout dépendra des types de documents que vous souhaitez détruire. Pour les documents administratifs, une coupe en bandelettes de moins de 6 mm peut amplement suffire (P-1 ou P-2). Par ailleurs, il est recommandé de privilégier un appareil avec un niveau de sécurité P-3 ou encore P-4 pour les documents confidentiels. D’autres appareils classés P-5 sont beaucoup plus efficaces, puisqu’ils réalisent une coupe croisée de moins de 30 mm2. Enfin, il existe des modèles parfaits pour broyer les documents sensibles et strictement personnels. Ce dernier type d’appareil P-6 ou P-7 réalise des coupes croisées de 5 mm2.
Les fonctionnalités
Comme énoncé plus haut, les modèles de destructeurs de documents varient selon les fonctionnalités qu’ils offrent. Certains appareils sont dotés d’un moteur silencieux, ce qui peut être réellement intéressant pour broyer vos documents en toute discrétion. D’autant plus que les destructeurs classiques sont reconnus pour être particulièrement bruyants. Il est aussi conseillé d’opter pour un appareil muni d’un système anti-surchauffe et anti-bourrage. Cela est beaucoup plus pratique pour éviter les pannes fréquentes, surtout si vous comptez utiliser votre appareil régulièrement. Il faudrait aussi voir si l’appareil en question est muni d’un système d’entretien et de veille automatique.
La facilité d’utilisation
Privilégiez un appareil facile à utiliser, que ce soit en termes de réglage ou de mise en marche. Il est important que tout soit à portée de main pour éviter les fausses manipulations. Les modèles les plus récents sont même dotés d’écrans tactiles qui vous permettent de régler tous les paramètres en toute facilité.
Quel que soit le modèle dans lequel vous allez investir, disposer d’un destructeur de document est toujours important si vous avez des informations personnelles à préserver. Si vous en avez besoin occasionnellement, achetez un petit modèle que vous pourrez installer dans votre chambre.
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